Unità Operativa Affari Generali - Servizi Demografici - Protocollo

L’Unità Operativa Affari Generali si occupa di una serie di compiti differenziati in ragione dell'organizzazione propria dell'Ente. In particolare, rientrano tra le attribuzioni della stessa i seguenti uffici:
- Ufficio Protocollo
I compiti dell’ufficio protocollo possono essere riassunti nelle seguenti operazioni: ricezione della corrispondenza che può pervenire non solo tramite posta ordinaria ma anche tramite e-mail, pec o fax; registrazione informatica della corrispondenza e smistamento della stessa all’ufficio competente per la trattazione della pratica; registrazione della corrispondenza in uscita e preparazione per l’inoltro della stessa all’ufficio postale.
- Ufficio Segreteria
L’ufficio segreteria sovraintende ad una serie di attività volte a garantire il supporto necessario agli organi di direzione politica. Si occupa prevalentemente di attività amministrative interne al Comune.
In particolare:

• svolge attività di supporto al Segretario Comunale e agli organi politici
• predispone gli atti necessari alla convocazione della Giunta, del Consiglio Comunale, delle Commissioni Consiliari
• predispone, registra e pubblica gli atti deliberativi emanati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale e le determinazioni adottate dal Responsabile del Servizio
• gestisce l’istruttoria delle richieste d’accesso agli atti deliberativi
• si occupa dell’istruttoria degli atti amministrativi di competenza degli organi istituzionali
• svolge attività di supporto al Segretario Comunale nell’attività di stipula e rogito di contratti e conseguenti adempimenti fiscali e normativi
• si occupa della tenuta e dell’aggiornamento del repertorio contratti
• sovraintende alla gestione dell’archivio generale e corrente
• gestisce le procedure relative all’assegnazione di alloggi di edilizia residenziale pubblica
• predispone e provvede alla stipula delle convenzioni di concessione dei loculi e/o delle aree cimiteriali
• gestisce le procedure di acquisto dei beni e servizi necessari per l'ordinario funzionamento del comune.

- Uffici Demografici:
Si occupano dell’adempimento di funzioni non proprie del Comune ma di competenza statale  che sono attribuite al Sindaco in qualità di Ufficiale di Governo. Si articolano  nei seguenti uffici: Stato civile - Anagrafe - Elettorale - Statistica - Leva.

• Lunedì - Venerdì : 10:00 - 13:00
• Lunedì : 15:00 - 17:00