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L’ufficio segreteria sovraintende ad una serie di attività volte a garantire il supporto necessario agli organi di direzione politica. Si occupa prevalentemente di attività amministrative interne al Comune.
In particolare:
svolge attività di supporto al Segretario Comunale e agli organi politici
predispone gli atti necessari alla convocazione della Giunta, del Consiglio Comunale, delle Commissioni Consiliari
predispone, registra e pubblica gli atti deliberativi emanati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale e le determinazioni adottate dal Responsabile del Servizio
gestisce l’istruttoria delle richieste d’accesso agli atti deliberativi
si occupa dell’istruttoria degli atti amministrativi di competenza degli organi istituzionali
svolge attività di supporto al Segretario Comunale nell’attività di stipula e rogito di contratti e conseguenti adempimenti fiscali e normativi
si occupa della tenuta e dell’aggiornamento del repertorio contratti
sovraintende alla gestione dell’archivio generale e corrente
gestisce le procedure relative all’assegnazione di alloggi di edilizia residenziale pubblica
predispone e provvede alla stipula delle convenzioni di concessione dei loculi e/o delle aree cimiteriali
gestisce le procedure di acquisto dei beni e servizi necessari per l'ordinario funzionamento del comune.